Phần Mềm Quản Lý Phòng Tập Gym, Yoga & Fitness Bảo Sơn – FaceID & Quản Lý PT Chặt Chẽ 2026
Giải pháp số hóa chuyên sâu dành cho phòng tập Gym, Yoga, Pilates, Boxing, Bể bơi và Tổ hợp Fitness: Điểm danh nhận diện khuôn mặt FaceID / mã QR mở cổng xoay dưới 0.8 giây, quản lý chặt chẽ số buổi tập HLV cá nhân (PT), tự động nhắn Zalo nhắc gia hạn thẻ và chặn đứng 100% thất thoát doanh thu quầy lễ tân. Hỗ trợ cả gói Cloud tiết kiệm lẫn Bản quyền sở hữu vĩnh viễn.
Trải nghiệm trực tuyến ngay trên trình duyệt tại gym.baoson.info mà không cần cài đặt phức tạp. Tương thích đồng bộ máy nhận diện khuôn mặt FaceID, vân tay, cổng Flap Barrier / Tripod và máy in bill VietQR.
- ✅ Trải Nghiệm Dùng Thử Miễn Phí Ngay Tại gym.baoson.info
- ✅ Kết Nối Cổng Xoay Tripod / Flap Barrier & Camera FaceID
- ✅ Đối Soát Minh Bạch Lịch Dạy & Hoa Hồng PT Từng Buổi
- ✅ Tích Hợp POS Bán Nước/Whey & Báo Cáo Từ Xa Trên Điện Thoại
⚠️ Cảnh Báo: 4 Lỗ Hổng Khiến Chủ Phòng Tập Gym & Yoga Mất Trắng 15% – 25% Doanh Thu Mỗi Tháng
Khi quản lý hội viên bằng sổ giấy, thẻ cứng truyền thống hoặc file Excel rời rạc, hầu hết các phòng tập đều đau đầu vì 4 thất thoát âm thầm: (1) Hội viên hết hạn thẻ vẫn đi lọt vào tập hoặc cho bạn bè mượn thẻ tập chùa lúc lễ tân bận rộn giờ cao điểm 17h–20h; (2) Nhầm lẫn, tranh cãi số buổi tập đã học giữa hội viên và Huấn luyện viên cá nhân (PT), thậm chí xảy ra tình trạng PT dạy chui ngoài luồng không nộp tiền về quỹ; (3) Quên chăm sóc hội viên sắp hết hạn khiến tỷ lệ tái tục (Renewal Rate) sụt giảm nghiêm trọng; (4) Thuê phần mềm đóng phí hàng năm quá đắt (6 – 12 triệu/năm/cơ sở), ngừng đóng phí là mất trắng toàn bộ dữ liệu hội viên. Phần mềm Quản lý Phòng tập Gym Bảo Sơn khóa chặt mọi kẽ hở doanh thu ngay trong ngày đầu lắp đặt!
1. Bốn Phân Hệ Nghiệp Vụ Cốt Lõi Của Phần Mềm Quản Lý Phòng Gym Bảo Sơn
Được phát triển sát sườn theo quy trình vận hành thực tế của các CLB Thể hình – Yoga – Bể bơi tại Việt Nam, hệ thống gói gọn toàn bộ nghiệp vụ lễ tân, PT, CSKH và quầy nước trong một màn hình duy nhất:
Điểm Danh FaceID / QR < 0.8 Giây
Tự động đối chiếu khuôn mặt hoặc mã QR trên điện thoại hội viên để kích hoạt mở cổng xoay; phát âm thanh cảnh báo và chặn mở cửa ngay lập tức nếu thẻ hết hạn, đang bảo lưu hoặc sai khung giờ đăng ký.
Quản Lý Hợp Đồng & Buổi Tập PT
Đặt lịch tập 1-1 hoặc nhóm trên bảng lịch trực quan, bắt buộc xác thực FaceID/OTP của hội viên khi kết thúc buổi tập để trừ buổi minh bạch, tự động tính lương ca dạy và hoa hồng bán gói cho từng HLV.
Nghiệp Vụ Gói Tập & Nhắc Gia Hạn Zalo
Hỗ trợ đa dạng gói theo tháng, theo số buổi, thẻ khung giờ thấp điểm (Off-peak), bảo lưu thẻ, chuyển nhượng thẻ, nâng cấp gói trả góp công nợ và tự động lọc danh sách thẻ sắp hết hạn trước 7 ngày để nhắc Zalo.
Quầy POS Nước / Whey & App Chủ Phòng
Tích hợp sẵn phân hệ bán lẻ nước suối, thực phẩm bổ sung Whey/BCAA, khăn tập, thuê tủ đồ Locker in mã VietQR động; chủ phòng tập theo dõi doanh thu và số người đang tập tại phòng theo thời gian thực 24/7.
2. Tối Ưu Chuyên Biệt Cho Từng Mô Hình Câu Lạc Bộ Thể Thao & Chăm Sóc Sức Khỏe
Phần mềm Bảo Sơn Gym cho phép cấu hình linh hoạt quy tắc trừ buổi, khung giờ và thiết bị kiểm soát theo từng mô hình kinh doanh:
Phòng Tập Thể Hình – Gym & Fitness Center
Kết nối trọn bộ cổng xoay 3 chấu (Tripod Turnstile) hoặc cánh kính (Flap Barrier) cùng đầu đọc FaceID chống mượn thẻ tuyệt đối giờ cao điểm, quản lý song song hội viên tự tập, hội viên tập kèm PT và quầy bán thực phẩm bổ sung.
Studio Yoga, Pilates, Zumba, Aerobic & Dance
Chuyên sâu tính năng xếp lịch lớp học theo ca/giáo viên, giới hạn sĩ số thảm/máy Reformer mỗi ca, hội viên đặt giữ chỗ trước và hệ thống tự động chấm công giờ dạy cho giáo viên theo số lượng học viên thực tế tham gia.
Phòng Tập Boxing, Kickfit, Muay Thái & Phòng Golf 3D
Quản lý chặt chẽ gói tập theo tổng số buổi (12 buổi, 36 buổi, 72 buổi), đặt lịch buồng tập/HLV theo khung giờ tránh chồng chéo và theo dõi sát sao tiến độ chỉ số hình thể (InBody) của từng học viên.
Bể Bơi Bốn Mùa, Sân Pickleball / Cầu Lông & Tổ Hợp Đa Dịch Vụ
Hỗ trợ in vé lượt mã QR dùng 1 lần qua cổng soát vé tự động, quản lý thẻ bơi gia đình/thẻ nhiều người dùng chung (trừ lùi số lượt bơi mỗi lần quét) và quản lý khóa học bơi theo từng huấn luyện viên.
3. Bảng Báo Giá Phần Mềm Quản Lý Phòng Tập Gym Bảo Sơn 2026
Truyền thông Bảo Sơn niêm yết bảng giá công khai, linh hoạt từ gói Cloud khởi nghiệp chi phí thấp đến gói Bản quyền sở hữu vĩnh viễn mua 1 lần dùng lâu dài (không lo áp lực phí gia hạn hàng năm):
| Gói Phần Mềm Gym | Chi Phí Niêm Yết | Tính Năng Nghiệp Vụ & Quyền Lợi Bàn Giao | Phù Hợp Với |
|---|---|---|---|
|
Gym Cloud Cơ Bản ⚡ Phòng Mới Mở |
2.400.000 đ (Trọn gói 12 tháng – 200k/tháng) 🚀 Dùng Thử Ngay |
• Quản lý 01 cơ sở phòng tập, đầy đủ phân hệ Hội viên & Gói tập • Điểm danh hội viên bằng Mã QR / Thẻ từ / Số điện thoại tại quầy • Quản lý bảo lưu, chuyển nhượng thẻ, công nợ & lịch sử ra vào • Tích hợp quầy POS bán nước/phụ kiện in hóa đơn VietQR động • Miễn phí chuyển đổi danh sách hội viên cũ từ file Excel & đào tạo 1-1 |
Phòng Gym bình dân, Studio Yoga/Zumba/Aerobic quy mô vừa và nhỏ chưa lắp cổng xoay tự động. |
|
Gym Pro FaceID Vĩnh Viễn 🔥 Được Chọn Nhiều |
5.900.000 đ (Thanh toán 1 lần – Vĩnh viễn) 🔥 Đăng Ký Bản Quyền |
• Cấp bản quyền vĩnh viễn cho 01 cơ sở (không thu phí phần mềm tháng/năm) • Không giới hạn số lượng hội viên, gói tập, hợp đồng PT và nhân sự lễ tân • Tích hợp đồng bộ thiết bị FaceID / Vân tay & Cổng xoay kiểm soát cửa • Phân hệ Quản lý lịch dạy PT, xác nhận trừ buổi & tự động tính hoa hồng HLV • Quản lý tủ đồ Locker, đo chỉ số hình thể & cảnh báo hội viên sắp hết hạn • Bảo hành kỹ thuật 24/7, hỗ trợ từ xa qua Ultraview trong 10 – 15 phút |
Phòng Gym thương mại, Pilates, Boxing, Bể bơi muốn kiểm soát tự động bằng FaceID và sở hữu phần mềm trọn đời. |
|
Combo Phần Mềm + FaceID Trọn Bộ Phần Cứng & Phần Mềm |
Từ 9.500.000 đ (Đã gồm Máy FaceID chính hãng) 🔐 Báo Giá Lắp Đặt |
• Bao gồm Bản quyền phần mềm Gym Pro Vĩnh Viễn • Trang bị 01 Thiết bị nhận diện khuôn mặt AI FaceID tốc độ cao (< 0.8s) • Sẵn sàng đấu nối khóa từ cửa kính hoặc cổng xoay Tripod / Flap Barrier • Lắp đặt, cấu hình mạng nội bộ và bàn giao chìa khóa trao tay tận cơ sở |
Chủ phòng tập mở mới hoặc nâng cấp từ điểm danh thủ công lên kiểm soát khuôn mặt hiện đại, chuyên nghiệp. |
|
Gym Chain Đa Cơ Sở Hệ Thống Chuỗi CLB |
9.800.000 đ (Bản quyền chuỗi 02–05 cơ sở) 🌐 Tư Vấn Chuỗi |
• Quản lý tập trung chuỗi nhiều chi nhánh phòng tập trên 1 hệ thống Cloud • Hỗ trợ hạng thẻ VIP tập liên cơ sở (Cross-Club Check-in bằng khuôn mặt) • Báo cáo hợp nhất doanh thu thẻ mới, tỷ lệ tái tục, lương PT toàn hệ thống • Tích hợp API gửi tin nhắn thương hiệu Zalo ZNS tự động chúc mừng sinh nhật / nhắc hạn |
Hệ thống chuỗi CLB Gym – Yoga – Fitness từ 2 chi nhánh trở lên cần quản trị tập trung và thẻ tập liên phòng. |
* Trải nghiệm thực tế trước khi quyết định: Anh chị chủ phòng tập có thể bấm truy cập ngay https://gym.baoson.info/ hoặc nhắn Zalo 0987 838 199 để kỹ sư Bảo Sơn cấp tài khoản Demo đầy đủ phân quyền Chủ phòng – Lễ tân – PT trong 2 phút!
4. So Sánh Thực Tế: Sổ Sách Excel / Phần Mềm Thuê Bao Đắt Đỏ vs Bảo Sơn Gym
Bảng đối chiếu 6 tiêu chí vận hành dưới đây cho thấy vì sao chỉ cần chặn được vài trường hợp tập lậu mỗi tháng là phòng tập đã thu hồi đủ vốn đầu tư phần mềm:
| Tiêu Chí Vận Hành | Sổ Giấy / File Excel / Phần Mềm Thuê Bao Cũ | Phần Mềm Quản Lý Phòng Gym Bảo Sơn |
|---|---|---|
| 1. Kiểm soát hội viên ra vào | Lễ tân nhìn mặt bằng mắt thường, dễ nể nang người quen hoặc bỏ sót thẻ hết hạn lúc đông khách giờ tan tầm. | ✅ Quét FaceID / QR tự động dưới 0.8 giây, chỉ hội viên còn hạn hợp lệ cổng xoay mới mở cho qua. |
| 2. Quản lý buổi tập PT | Ký sổ tay dễ tẩy xóa, hội viên hay khiếu nại bị trừ nhầm buổi, khó kiểm soát PT nhận tiền riêng ngoài luồng. | ✅ Xác thực FaceID/OTP minh bạch sau từng buổi dạy, tự động thống kê số buổi còn lại và lương PT. |
| 3. Tỷ lệ gia hạn thẻ cũ | Không nhớ thẻ ai sắp hết hạn để tư vấn trước, khi hội viên nghỉ tập rồi mới biết thì đã sang phòng đối thủ. | ✅ Cảnh báo danh sách thẻ sắp hết hạn trước 7–15 ngày để Sale chăm sóc và gửi ưu đãi tái tục qua Zalo. |
| 4. Chi phí phần mềm 3–5 năm | Các phần mềm thuê bao thu từ 6 – 12 triệu/năm (mất 25 – 50 triệu sau 4 năm), ngừng đóng tiền là khóa toàn bộ dữ liệu. | ✅ Có gói Bản Quyền Vĩnh Viễn chỉ 5,9 triệu mua 1 lần, tiết kiệm hàng chục triệu đồng chi phí cố định. |
| 5. Bán kèm nước, Whey, Tủ đồ | Phải ghi chép tay tách rời gây thất thoát vỏ chai, lệch tiền mặt quầy lễ tân khi giao ca sáng – tối. | ✅ Tích hợp sẵn POS bán lẻ in mã VietQR động, đối soát chặt chẽ tồn kho nước/Whey và quỹ giao ca. |
CLB Thể Hình & Kickfit Tại Quận Hoàng Mai
Nâng cấp từ thẻ nhựa sang Gói Gym Pro Vĩnh Viễn + Cổng Flap Barrier FaceID đôi cho 1.400 hội viên:
- 0% Tập Chùa Chặn triệt để tình trạng mượn thẻ và đi lọt giờ cao điểm chiều tối
- +28% Doanh Thu Tăng tỷ lệ hội viên gia hạn gói 6–12 tháng nhờ nhắc lịch tự động
Hệ Thống 03 Cơ Sở Pilates & trị liệu
Triển khai Gói Gym Chain Đa Cơ Sở quản lý đặt lịch máy tập theo ca và đối soát 18 HLV:
- Tiết Kiệm 90% Thời gian kế toán tổng hợp công dạy và hoa hồng PT cuối tháng
- 100% Hài Lòng Học viên chủ động xem lịch trống và số buổi tập còn lại minh bạch
Tổ Hợp Bể Bơi Bốn Mùa & Gym Gia Đình
Kết nối đồng bộ in vé QR lượt lẻ + thẻ bơi 30 lượt dùng chung gia đình + POS quầy đồ bơi:
- 02 Giây/Lượt Giải phóng hoàn toàn ùn tắc quầy soát vé dịp cao điểm mùa hè
- 24/7 Realtime Chủ đầu tư giám sát chính xác lượng khách qua cổng trên điện thoại
5. Quy Trình Sáu Bước Lắp Đặt & Bàn Giao Phần Mềm Phòng Gym Nhanh Gọn
Đội ngũ kỹ sư phần mềm và kỹ thuật viên phần cứng của Truyền thông Bảo Sơn phối hợp triển khai trọn gói, không làm gián đoạn giờ mở cửa đón hội viên của phòng tập:
Cấp Tài Khoản Dùng Thử Tại gym.baoson.info & Khảo Sát Mặt Bằng Lối Vào
Chủ phòng tập trải nghiệm trực tiếp toàn bộ tính năng trên hệ thống Demo, đồng thời kỹ thuật viên khảo sát vị trí quầy lễ tân để tư vấn phương án đặt máy FaceID / cổng xoay thẩm mỹ nhất.
Thiết Lập Danh Mục Gói Tập, Khung Giờ & Công Thức Tính Lương / Hoa Hồng PT
Cấu hình sẵn toàn bộ các gói thẻ (1 tháng, 3 tháng, 12 tháng, gói PT 1-1, thẻ bơi lượt) và phân quyền chặt chẽ cho Lễ tân, Sale, HLV và Quản lý để không nhân viên nào xem trộm được dữ liệu tổng.
Hỗ Trợ Nhập Toàn Bộ Danh Sách Hội Viên Đang Tập Từ Excel / Phần Mềm Cũ
Chuẩn hóa và import đầy đủ họ tên, số điện thoại, ngày hết hạn và số buổi PT còn lại của hội viên hiện hữu vào phần mềm mới hoàn toàn miễn phí, chính xác 100%.
Đấu Nối Thiết Bị Camera FaceID, Cổng Xoay Kiểm Soát & Máy In Hóa Đơn VietQR
Cài đặt đồng bộ phần cứng kiểm soát cửa với máy tính lễ tân, kiểm thử độ nhạy nhận diện khuôn mặt dưới 0.8 giây và thiết kế mẫu phiếu thu in nhiệt gắn Logo phòng tập.
Đào Tạo Thực Hành 1-1 Cho Đội Ngũ Lễ Tân, Sale & Huấn Luyện Viên
Hướng dẫn cầm tay chỉ việc chỉ trong 30 – 45 phút: thao tác đăng ký hội viên mới, chụp ảnh khuôn mặt ngay tại quầy, bảo lưu thẻ, chấm buổi PT và chốt ca thu ngân cuối ngày.
Bàn Giao Bản Quyền, Hóa Đơn GTGT (VAT) & Đồng Hành Kỹ Thuật 24/7
Nghiệm thu vận hành mượt mà, bàn giao hợp đồng pháp nhân Công ty Bảo Sơn và trực kỹ thuật hỗ trợ tức thì qua Zalo/Ultraviewer suốt từ 6h00 sáng đến 22h00 tối theo giờ hoạt động của phòng tập.
6. Giải Pháp Trọn Gói: Vừa Quản Lý Chặt Chẽ – Vừa Hút Hội Viên Mới Cho Phòng Tập
Điểm khác biệt độc nhất của Truyền thông Bảo Sơn so với các đơn vị chỉ bán phần mềm đơn thuần là chúng tôi sở hữu trọn bộ hệ sinh thái giúp phòng tập của bạn lấp kín hội viên mới mỗi tháng:
- Chạy quảng cáo thu hút học viên quanh bán kính 3–5 km: Triển khai dịch vụ quảng cáo Facebook Ads phòng tập và quảng cáo Google Ads / Google Maps địa phương thu SĐT đăng ký tập thử hàng ngày.
- Xây dựng Website thương hiệu phòng tập đẳng cấp: Thiết kế trang giới thiệu không gian máy móc, bảng lịch lớp Yoga/GroupX trực tuyến với dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO.
- Mở rộng mô hình kinh doanh bán lẻ thực phẩm bổ sung: Đồng bộ chuyên sâu kho hàng Whey, phụ kiện thể thao đa chi nhánh với phần mềm quản lý bán hàng Bảo Sơn POS.
7. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Phần Mềm Quản Lý Phòng Tập Gym Bảo Sơn
Tôi có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý phòng Gym trước khi mua không?
Hoàn toàn miễn phí! Anh chị có thể truy cập trực tiếp cổng trải nghiệm https://gym.baoson.info/ hoặc liên hệ Zalo 0987 838 199 để kỹ thuật viên Bảo Sơn khởi tạo không gian dùng thử riêng theo đúng tên câu lạc bộ và các gói tập của mình trước khi quyết định đầu tư.
Phòng tập của tôi đã lắp sẵn cổng xoay 3 chấu hoặc máy chấm công FaceID/vân tay cũ thì có kết nối lại được không?
Tận dụng lại được hầu hết các dòng máy phổ biến! Phần mềm Bảo Sơn Gym hỗ trợ chuẩn giao tiếp TCP/IP, SDK/API của các thương hiệu thiết bị kiểm soát ra vào thông dụng trên thị trường (ZKTeco, Hikvision, Dahua, Ronald Jack…). Kỹ sư Bảo Sơn sẽ kiểm tra model thiết bị sẵn có của bạn miễn phí để tiết kiệm tối đa chi phí mua mới phần cứng.
Hội viên đi tập đổ mồ hôi hoặc thiếu sáng thì nhận diện khuôn mặt FaceID có nhạy hơn vân tay không?
Trong môi trường phòng Gym và Bể bơi, tay hội viên thường xuyên bị ướt mồ hôi, chai sần do nâng tạ khiến đầu đọc vân tay rất hay báo lỗi. Công nghệ AI FaceID hồng ngoại kép mà Bảo Sơn tích hợp nhận diện chính xác không chạm dưới 0.8 giây ngay cả trong điều kiện ngược sáng và chống làm giả bằng ảnh chụp điện thoại.
Đang dùng phần mềm hãng khác sắp hết hạn chuyển sang Bảo Sơn Gym có bị mất danh sách hội viên cũ không?
Bảo toàn nguyên vẹn 100% dữ liệu! Chỉ cần xuất file danh sách hội viên (Excel/CSV) từ phần mềm cũ, đội ngũ kỹ thuật Bảo Sơn sẽ chuẩn hóa và chuyển đổi toàn bộ thông tin gói tập, ngày hết hạn và số buổi PT còn dư sang hệ thống mới ngay trong buổi cài đặt mà không làm gián đoạn việc check-in của khách.
Phòng tập ở tỉnh ngoài Hà Nội thì Bảo Sơn triển khai cài đặt và bảo hành bằng cách nào?
Với gói phần mềm, kỹ sư Bảo Sơn cài đặt và đào tạo trực tuyến qua Ultraviewer/Google Meet trên 63 tỉnh thành chỉ trong 30 phút. Với gói kèm thiết bị phần cứng cổng xoay & FaceID, chúng tôi cấu hình sẵn trước khi gửi tận nơi hoặc cử đội kỹ thuật lắp đặt trực tiếp, đi kèm đầy đủ Hợp đồng và Hóa đơn GTGT (VAT).
0106537034) ký kết hợp đồng kinh tế, bàn giao nghiệm thu và xuất hóa đơn GTGT điện tử hợp lệ.
