Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây là G Suite, Google Apps) là một bộ ứng dụng các công cụ, phần mềm và sản phẩm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây được phát triển và cung cấp bởi Google.

Google Workspace bao gồm các ứng dụng phổ biến của Google như Gmail, Meet, Chat, Drive, Lịch, Tài liêu, Trang tính, Trang trình bày,… được cung cấp miễn phí cho người dùng; và các tính năng nâng cao chuyên dùng cho doanh nghiệp và tổ chức như: Tuỳ chỉnh email theo tên miền của doanh nghiệp (email doanh nghiệp), dung lượng lưu trữ mở rộng ít nhất 30Gb trở lên, bảng điều khiển dành cho Quản trị viên để quản lý người dùng, các dịch vụ, các chức năng kiểm soát doanh nghiệp nâng cao…

Bảng giá các phiên bản Google Workspace

Google Workspace là bản nâng cấp của G Suite từ 06/10/2020 cả về giao diện lẫn các tính đăng để tạo ra không gian làm việc điện toán đám mây hoàn chỉnh. Tất cả các phiên bản của Google Workspace đề có các phần mềm ứng dụng như: Gmail, Calendar, Drive, Meet, Chat và Docs / Slides / Sheets …

Các gói đều bao gồm:

Gmail

Drive

Meet

Calendar

Chat

Docs

Sheets

Slides

Keep

Sites

Forms

Currents

Google Workspace Business Starter

98,000đ/tháng

20 user đầu: 98.000đ/user/tháng (*)
21 user trở lên: 138.000đ/user/tháng
Số lượng user giới hạn: 1 – 300

(Giá trên chưa bao gồm thuế nhà thầu)

  • Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh
  • 30Gb dung lượng bộ nhớ đám mây cho mỗi người dùng
  • Cuộc họp video lên đến 100 người tham dự
  • Các tuỳ chọn kiểm soát bảo mật và quản lý
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường

Google Workspace Business Standard

225,000đ/tháng

20 user đầu: 225.000đ/user/tháng (*)
21 user trở lên: 285.000đ/user/tháng
Số lượng user giới hạn: 1 – 300

(Giá trên chưa bao gồm thuế nhà thầu)

  • Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh
  • 2Tb dung lượng bộ nhớ đám mây cho mỗi người dùng
  • Cuộc họp video có 150 người tham gia + tính năng ghi âm
  • Các tuỳ chọn kiểm soát bảo mật và quản lý
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ nâng cao)

Google Workspace Business Plus

415,000đ/tháng

20 user đầu: 415.000đ/user/tháng
21 user trở lên: 415.000đ/user/tháng
Số lượng user giới hạn: 1 – 300

(Giá trên chưa bao gồm thuế nhà thầu)

  • Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu
  • 5Tb dung lượng bộ nhớ đám mây cho mỗi người dùng
  • Cuộc họp video có 250 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự
  • Các tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ nâng cao)

Google Workspace Enterprise

459,000đ/tháng

20 user đầu: 459.000đ/user/tháng
21 user trở lên: 459.000đ/user/tháng
Số lượng user giới hạn: không giới hạn

(Giá trên chưa bao gồm thuế nhà thầu)

  • Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu, chuẩn mã hóa Phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME)
  • Không giới hạn dung lượng bộ nhớ đám mây cho mỗi người dùng
  • Cuộc họp video có 250 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự, phát trực tiếp trong miền có áp dụng công nghệ khử tiếng ồn
  • Các tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ, gồm có Vault, NCMDL, vùng dữ liệu và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối dành cho doanh nghiệp
  • Dịch vụ hỗ trợ nâng cao (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ đặc biệt)

(*) Ưu đãi này chỉ dành cho khách hàng mới sử dụng Google Workspace. Ngoài ra, mức giá ưu đãi này chỉ dành cho 20 người dùng đầu tiên do bạn thêm vào trong vòng 12 tháng. Sau 12 tháng, mức giá chung sẽ áp dụng cho tất cả người dùng.

So sánh tính năng các phiên bản Google Workspace

Bảng so sánh các tính năng, thông số kỹ thuật của các phiên bản Google Workspace sẽ giúp Quý cơ quan lựa chọn được gói email doanh nghiệp cũng như bộ các công cụ làm việc trực tuyến hiệu quả trên nền tảng điện toán đám mây hàng đầu thế giới.

Cộng tác và làm việc năng suất

Gmail
Email doanh nghiệp

Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp

Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công

Dùng email không có quảng cáo

Meet
Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh
100 người tham gia
150 người tham gia
250 người tham gia
250 người tham gia

Thời lượng cuộc họp (tối đa)
24 giờ
24 giờ
24 giờ
24 giờ

Số điện thoại của Hoa Kỳ hoặc quốc tế

Bảng trắng kỹ thuật số

Khử tiếng ồn

Bản ghi âm cuộc họp đã lưu vào Google Drive

Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp

Các biện pháp kiểm duyệt

Sắp có

Nhận xét

Phòng họp nhóm

Theo dõi tình hình tham dự

Phát trực tiếp trong miền
Xem thêm tính năng

Drive
Bộ nhớ an toàn trên đám mây
30 GB/ người dùng
2 TB/ người dùng
5 TB/ người dùng
Dung lượng không giới hạn

Drive cho máy tính

Hỗ trợ hơn 100 loại tệp

Bộ nhớ dùng chung cho nhóm

Chia sẻ với đối tượng mục tiêu
Xem thêm tính năng

Chat
Nhắn tin cho nhóm

Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định

Tự động chấp nhận lời mời

Trò chuyện riêng bên ngoài

Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng
Xem thêm tính năng

Lịch
Lịch chia sẻ

Duyệt tìm và đặt trước phòng họp

Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày
Tạo nội dung cộng tác

Ghi chú được chia sẻ trong Keep

Trình tạo trang web trong Sites

Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu

Khả năng tương tác với các tệp Office

Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Điền thông minh, Xóa thông minh và Trả lời

Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Soạn thư thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả

Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh cho mẫu tài liệu và biểu mẫu

Các trang tính liên kết
Xem thêm tính năng

AppSheet
Tạo ứng dụng mà không cần mã

Currents
Thu hút sự tham gia của nhân viên

Cloud Search
Tìm kiếm thông minh
Dữ liệu bên thứ nhất
Dữ liệu bên thứ nhất
Dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba

Bảo mật và quản lý

Xác minh 2 bước

Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm

Chương trình Bảo vệ nâng cao

Quản lý thiết bị đầu cuối
Cơ bản
Cơ bản
Nâng cao
Doanh nghiệp

Vault – Giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu

Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ (LDAP) bảo mật

Ngăn chặn mất dữ liệu (NCMDL)

Cloud Identity cao cấp

Quyền truy cập theo ngữ cảnh

Trung tâm bảo mật

Chuẩn mã hóa phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME)

Vùng dữ liệu
Cơ bản
Cơ bản
Doanh nghiệp

Thông tin về việc truy cập

Quyền kiểm soát có đảm bảo (bao gồm Quản lý quyền truy cập)
Có thể bỏ chi phí bổ sung để mua; hãy liên hệ với bộ phận bán hàng
Xem thêm tính năng

Hướng dẫn chọn phiên bản Google Workspace phù hợp

Google Workspace có các phiên bản với quy mô và các thông số kỹ thuật, tính năng khác nhau; để giúp quý khách dễ hình dung xin mời xem sơ đồ hướng dẫn dưới đây:

Chuyên gia hỗ trợ trực tuyến 24/7

Bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại vui lòng liên hệ với
bộ phận hỗ trợ của chúng tôi.

Chat hỗ trợ –  0987.838.199 –  info@baoson.net

Các tính năng nổi bật của Google Workspace

Các tính tăng, ứng dụng tiện ích nổi bật làm nên tên tuổi của bộ ứng dụng không gian làm việc của Google

Email doanh nghiệp với Google Gmail

Gửi và nhận email tuỳ chỉnh theo tên miền của công ty dưới dạng ten@tenmien.com. Nền tảng email bảo mật và không có quảng cáo; giao diện trực quan, dễ dùng.

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với Google Drive

Lưu trữ bất kỳ và mọi tệp tài liệu của doanh nghiệp. Truy cập tệp mọi lúc, mọi nơi từ máy tính để bàn và thiết bị di động. Kiểm soát cách chia sẻ tệp.

Họp video trực tuyến với Google Meet

Giúp mọi người trong doanh nghiệp của bạn có thể tổ chức các cuộc hội nghị truyền hình trực tuyến từ bất kỳ đâu mà không mất thời gian di chuyển.

Lên lịch làm việc với Google Calendar

Giảm thời gian lên kế hoạch và dành nhiều thời gian hơn để làm việc trên lịch dùng chung tích hợp liền mạch với Gmail, Drive, Danh bạ, Sites và Meet.

Xử lý văn bản trực tuyến với Google Docs

Tạo và chỉnh sửa văn bản ngay trong trình duyệt mà không cần phần mềm chuyên dụng. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc và mọi thay đổi được lưu tự động.

Trang tính trực tuyến với Google Sheets

Các nhân viên trong doanh nghiệp có thể đồng thời cùng thao tác và sử dụng bảng tính trực tuyến thay vì sử dụng Microsoft Excel trên máy tính thuần tuý.

Trang trình bày trực tuyến với Google Slides

Cùng nhau tạo và chỉnh sửa trực tuyến các bản trình bày đẹp ngay trong trình duyệt của bạn thay vì sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint trên máy tính.

Tạo các cuộc khảo sát và bài thi với Google Forms

Dễ dàng tạo các cuộc khảo sát hay các cuộc thi trực tuyến với nhiều dạng câu hỏi; thao tác kéo và thả để sắp xếp lại các câu hỏi và tùy chỉnh các giá trị dễ dàng.

Nhắn tin trao đổi với Google Chat

Kết nối an toàn với bất kỳ ai làm việc cùng bạn và nâng cao hiệu quả làm việc theo nhóm nhờ tính năng chia sẻ cuộc trò chuyện, tệp và việc cần làm.

Lý do nên chọn email doanh nghiệp với Google Workspace

Doanh nghiệp dẫn đầu

Google là công ty đứng đầu thế giới về lĩnh vực công nghệ. Các sản phẩm phổ biến như: Google Search, Youtube, Gmail, Google Chrome, hệ điều hành di động Android, …

Làm việc mọi lúc, mọi nơi

Nhân viên có thể theo dõi lịch làm việc, tạo tài liệu, cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực; gọi điện video, nhắn tin hoặc gửi email bất kỳ lúc nào, từ mọi nơi trên thế giới.

Cộng tác trong thời gian thực

Mọi người có thể cùng làm việc một lúc trên cùng một tài; xem nội dung chỉnh sửa khi người khác nhập, giao tiếp thông qua tính năng trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi trong nhận xét.

Trực quan và thân thiện

Các ứng dụng của Google Workspace được thiết kế rất trực quan, thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với người dùng mới. Giao diện có thể tuỳ chỉnh cá nhân hoá theo sở thích.

An toàn và bảo mật

Lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây; tự động sao lưu giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp; khả năng chống virus, spam; xác minh 2 bước và khoá bảo mật. 

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Được hưởng chính sách hỗ trợ kép từ đội ngũ nhân viên Bảo Sơn và bộ phận chăm sóc khách hàng của Google sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của người dùng 24/7.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa ứng dụng miễn phí của Google và Google Workspace là gì?

Với Google Workspace, bạn sẽ nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp không có trong ứng dụng miễn phí dành cho người tiêu dùng của Google. Các dịch vụ này bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, gấp đôi dung lượng bộ nhớ đám mây trên Gmail và Drive, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, thời gian hoạt động được đảm bảo 99,9% đối với email doanh nghiệp, khả năng tương tác với Microsoft Outlook, các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO cũng như các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.

Do G Suite đã cải tiến thành một sản phẩm có khả năng tích hợp nhiều công cụ giao tiếp và cộng tác hơn, nên chúng tôi đã đổi tên thương hiệu thành Google Workspace để thể hiện chính xác hơn tầm nhìn của sản phẩm này.

Giống như G Suite, tất cả các gói của Google Workspace đều cung cấp một email tùy chỉnh cho doanh nghiệp và gồm có các công cụ cộng tác như Gmail, Lịch, Meet, Chat, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang Trình bày, Biểu mẫu, Sites và nhiều công cụ khác. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem phần Bảng giá và Tính năng Google Workspace ở trên.

Google thiết kế nhiều gói nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của riêng bạn. Để tìm hiểu thêm về nhiều lựa chọn, hãy tìm một gói phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong phần Hướng dẫn lựa chọn phiên bản phù hợp ở trên.

Không. Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng tích hợp hoạt động liền mạch cùng nhau. Ví dụ: bạn có thể nhận thư trong Gmail và chuyển đổi ngay thư đó thành sự kiện trên Lịch. Khi bạn nhận xét trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, các cộng tác viên sẽ tự động nhận được thông báo qua email. Chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể tham gia cuộc họp video trong Meet từ hộp thư đến hoặc lịch của mình. Sử dụng những công cụ này cùng nhau sẽ cải thiện năng suất và mang lại cho doanh nghiệp của bạn giá trị cao nhất. Tuy nhiên, bạn có thể mua bộ ứng dụng này nhưng chỉ cần sử dụng các dịch vụ mà bạn đã chọn.

Các tính năng trong Gmail của Google Workspace bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, địa chỉ email nhóm không giới hạn, đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%, gấp đôi bộ nhớ của Gmail miễn phí, không có quảng cáo, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook và nhiều tính năng khác.

Có. Người dùng có thể có nhiều địa chỉ email bằng cách tạo bí danh email, chẳng hạn như support@yourcompany. Bạn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng.

Drive của Google Workspace cung cấp gấp đôi dung lượng bộ nhớ, hỗ trợ 24/7 qua điện thoại và email, khả năng chia sẻ quyền kiểm soát và báo cáo nâng cao. Bạn có thể nâng cấp lên bộ nhớ không giới hạn (tài khoản có dưới 5 người dùng nhận được 1TB/người dùng) với một khoản phí bổ sung. Xem thông tin tại Bảng giá của Google Workspace để biết thêm thông tin

Xem thêm

Ứng dụng Google Workspace trên thiết bị di động